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檔案規范整理

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1概述

        檔案規范整理是對檔案分門別類組成有序體系的一項業務,是檔案管理中的一項基礎工作。

2工序

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3檔案整理類型編輯

        主要有3種類型:

        (1)系統排列和編目

        在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內分類排列方案,進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工。

        (2)局部調整

        對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整。

        (3)全過程整理        

        對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系,主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法,在優選時應以便于檔案保管和利用為其最高要求,并使二者統一起來。

4案例展示

        我們為黨政機關、企事業單位、社會團體等進行規范化整理,并使其達到國家、省級、市級檔案管理等級認定、年檢或專項驗收等標準。

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