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杭州富浙

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檔案寄存/搬遷

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1檔案寄存

        隨著業務發展的積累,越來越多的企業及政府單位在檔案保管方面出現了人力資源緊缺、庫房面積緊張、檔案信息化有待建設等問題,而如何使上述問題得到解決,是各單位檔案部門所關注的核心問題。根據檔案所具備的原始性和憑證性的特征,以及《中華人民共和國檔案法》的相關要求,各單位必須對各類檔案按保管期限進行安全管理。目前,國內外越來越多的單位希望通過檔案保管外包的形式,解決檔案保管過程中所存在的各種問題,而該外包業務是企業資源整合、提高競爭力、追求效益最大化的有利途徑。 

  杭州富浙本著以構建高效、創新及客戶滿意度為導向的業務模式,現向客戶提供可定制的檔案管理外包服務,該服務以幫助客戶實現檔案管理效益最大化為發展目標,建設檔案寄存中心和數據備份中心。

2檔案搬遷

        本公司長期從事圖書館和檔案的搬遷整理工作,擁有專業的搬遷隊伍,科學的管理流程,出色的信用記錄和傲視群雄的業績。

        由于密集柜和書架的安裝涉及到大量的圖書或檔案的搬遷,圖書館/檔案館感覺將搬遷業務外包給搬家公司,不夠專業。尤其是搬遷過后,書籍/檔案排列順序凌亂,甚至發生圖書/檔案損壞、失竊等事件,搬遷過后往往需要圖書館/檔案館工作人員付出大量的額外勞動才能將書籍/檔案的順序調整整齊,開館借閱。后來用戶將搬遷工程交給我們。在實踐中我們逐步摸索出了一套實用的搬遷技術,迄今為止已經為一百多家圖書館/檔案館提供了搬遷服務。

        在搬遷過程中我們應用了先進的架位預留技術:搬遷開始前即準確計算出各類圖書/檔案在新館中所占架位。通過測量舊書庫中各類書籍在書架上排列的總長度,并考慮到倒架插架、舊書淘汰、新書位置預留等各種因素,預先繪制出新館各庫室的書架分布平面圖。使得舊書庫各位置書刊在新書庫書架上的具體位置基本確定。搬遷過程中各類圖書分類打包編號,運至新館中對號入座,井然有序,拆去包裝后稍加整理即可達到開架借閱的標準,大大提高了工作效率。

        對于古籍等年代久遠、紙質松脆而又非常珍貴的圖書或檔案,我們采取不打包不捆扎,利用周轉箱搬運的方法,有效避免了對這類書籍的損壞,同時我們在古籍保護方面也積累了豐富的經驗,搬遷的同時可以對古籍類圖書進行維護保養。

    


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